Evenement organiseren? Meld het voor 1 november bij de gemeente
Vanaf dit jaar moeten evenementenorganisatoren zich bij de gemeente aanmelden voor 1 november om opgenomen te worden op de interne gemeentelijke evenementenkalender van 2025. Door de aanscherping van het beoordelingskader voor vergunningverlening is deze nieuwe manier van aanmelden ontwikkeld (APV, artikel 2:25C).
Sinds dit jaar werkt de gemeente met een evenementenkalender voor vergunningplichtige evenementen. Deze kalender is bedoeld om een datum een locatie te reserveren voor je evenement. Daarnaast kan de gemeente op basis van je aanmelding een voorbespreking plannen om zo het vergunningsproces te versnellen. Om voor plaatsing op de kalender kalender in aanmerking te komen dien je vóór 1 november een vooraankondiging te doen. In januari 2025 krijg je bericht over de beschikbaarheid van de gevraagde locatie en datum. De gemeente publiceert de evenementkalender publiceren op www.hengelo.nl.
Aanmelden kan via www.hengelo.nl
Het is geen vergunningsaanvraag
Het verzoek geldt niet als vergunningaanvraag, maar geven de gemeente en Hengelo Promotie de mogelijkheid het plan van de organisator te wegen bij de opstelling van de evenementenkalender. Het aanmelden van een evenement op de kalender is geen definitieve goedkeuring en geldt ook niet als een vergunningaanvraag. Deze moet zoals altijd twaalf weken voor aanvang worden aangevraagd. Het betekent concreet dus dat je aanvraag doet voor een plek op de interne evenementenkalender.