Financiële bijdrage voor
evenementen in Hengelo

Organiseer je een evenement in Hengelo? Dan kun je mogelijk een financiële bijdrage aanvragen bij Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo. Met deze bijdrage ondersteunen we evenementen die Hengelo versterken en bijdragen aan een aantrekkelijke en levendige stad.

Voor Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo geldt één gezamenlijke aanvraagprocedure en één toetsingskader. Je hoeft dus maar één aanvraag in te dienen.

Toetsingskader
Formulier aanvraag financiële bijdrage
Begroting
Merk Hengelo en doelgroepen
AV en bezwaarprocedure

Aanvragen 2027

Deze aanvraag moet vóór 1 december 2026 worden ingediend. De voorwaarden vind je terug in toetsingskader evenementen Hengelo 2027

Hoe aanvragen?

Belangrijk om te weten voordat je een aanvraag doet:

Er worden geen bijdragen verleend voor de volgende activiteiten:

  • Religieuze of spirituele activiteiten.
  • Individuele instellingsactiviteiten (open dagen, eigen producties etc.).
  • Reguliere programmering van een instelling/organisatie of wijkcentrum.
  • Wijkactiviteiten o.a. door bewonersorganiasties georganiseerd.
  • Activiteiten met een direct commercieel oogmerk.

Aanvraagprocedure:

  1. De aanvraag kan tot 1 december 2026 worden ingediend via info@hengelopromotie.nl. Het volgende moet meegestuurd worden:
  • Volledig ingevuld aanvraagformulier
  • Begrotingsformulier en indien van toepassing een volledig onderbouwing van de begroting
  • Voor de aanvraag moeten de standaard aanvraagformulieren worden gebruikt, hiervan kan niet worden afgeweken. Aanvragen waarbij de formulieren niet zijn gebruikt, worden niet in behandeling genomen.
  1. In het document Toetsingskader aanvraag financiële bijdragen evenementen Hengelo 2027 staan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een bijdrage. Als aan deze voorwaarden wordt voldaan kan er een aanvraag worden ingediend.
Let op: download de documenten en sla ze op voor het invullen. 

Beoordeling

  1. Een onafhankelijke, externe adviescommissie van Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo beoordeelt gelijktijdig de aanvragen aan de hand van het toetsingskader. Hierbij wordt het beschikbare budget verdeeld over de aanvragen die voldoen aan het toetsingskader.
  2. Het beschikbare budget voor 2027 is €340.000. (Hengelo Promotie €295.000 en SCH €45.000). Dit is inclusief het Investeringsfonds.
  3. Voor evenementen die in Hart van Zuid plaatsvinden is er een apart budget door de gemeente beschikbaar gesteld om de identiteit van dit gebied in ontwikkeling te versterken. Dit budget bedraagt €47.500.
  4. Er kan geen specifiek bedrag worden aangevraagd. In de begroting kan door de organisatie het gewenste bedrag worden aangegeven maar hier kan door de adviescommissie van worden afgeweken.
  5. De adviescommissie geeft haar beoordeling als advies aan de besturen van Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo. Het advies wordt overgenomen of afgewezen.
  6. Aanvragers ontvangen uiterlijk voor 1 februari 2027 een terugkoppeling of een bijdrage wel of niet wordt toegekend.
  7. Als een aanvraag wordt afgewezen dan kan hier uiterlijk zes weken na de terugkoppeling bezwaar op worden gemaakt. Zie hiervoor de “Bezwaar en beroepsprocedure voor financiële bijdragen evenementen Hengelo”.

Aanvragen 2026

Voor 2026 kunnen er geen aanvragen meer worden gedaan.

Vragen?

Neem dan contact met ons op!