Aanvraag financiële bijdrage

Met een goed toetsingskader voor het verlenen van een financiële bijdrage kan er sturing worden gegeven aan de programmering en spreiding van evenementen in Hengelo. Een programmering die aansluit op de wensen en behoeften van de doelgroepen en die past bij het merk Hengelo. Hierbij leggen we de focus op de binnenstad en Hart van Zuid maar hebben we ook oog voor de rest van de gemeente Hengelo.

Procedure 2025

Belangrijk om te weten voordat je een aanvraag doet:

• Het maximum te verkrijgen bedrag per evenement is €30.000. Voor evenementen die in de binnenstad (BIZ-gebied*) plaatsvinden is het maximum €35.000.
• Een bijdrage kan nooit meer bevatten dan 40% van de totale begroting. Voor een centrumevenement is dit 45%.
• De aanvrager moet een rechtspersoon zijn die culturele activiteiten organiseert en moet gevestigd of werkzaam zijn in Hengelo.
• De evenementen mogen geen winstoogmerk hebben.
• De evenementen moeten gratis toegankelijk zijn.
• De evenementen moeten het merk Hengelo versterken.
• Evenementen die al een subsidie ontvangen van de gemeente Hengelo (bijvoorbeeld een Buurtbon) komen niet in aanmerking voor een financiële bijdrage vanuit Hengelo Promotie. Indien het evenement plaatsvindt in het centrum (BIZ-gebied*) kan er nog wel een aanvraag gedaan worden vanuit het budget van Stichting Centrummanagement Hengelo. Dit moet dan duidelijk worden aangegeven in het aanvraagformulier.

 

Er worden geen bijdragen verleend voor de volgende activiteiten:

• Religieuze of spirituele activiteiten
• Individuele instellingsactiviteiten (open dagen, eigen producties etc.)
• Reguliere programmering van een instelling/organisatie of wijkcentrum
• Wijkactiviteiten georganiseerd o.a. door bewonersorganisaties
• Activiteiten met een direct commercieel oogmerk

Aanvraagprocedure 2025

1. De aanvraag kan tot 1 december 2024 worden ingediend via info@hengelopromotie.nl.
   Het volgende moet meegestuurd worden:

• Volledig ingevuld aanvraagformulier
• Begrotingsformulier en indien van toepassing een volledig onderbouwing van de begroting
• Voor de aanvraag moeten de standaard aanvraagformulieren  (zie bovenaan deze pagina) worden gebruikt, hiervan kan niet worden afgeweken. Aanvragen waarbij de formulieren niet zijn gebruikt, worden niet in behandeling genomen.

2. In het document Toetsingskader aanvraag financiële bijdragen evenementen Hengelo 2025 staan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een bijdrage. Als aan deze voorwaarden wordt voldaan kan er een aanvraag worden ingediend.
   

    

Toekenning financiële bijdrage

1. Een onafhankelijke, externe adviescommissie van Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo beoordeelt gelijktijdig de aanvragen aan de hand van het toetsingskader. Hierbij wordt het beschikbare budget verdeeld over de aanvragen die voldoen aan het toetsingskader. Het beschikbare budget voor 2025 voor (middel) grote evenementen is €240.000 (budget Hengelo Promotie) + €40.000 (SCH) = €280.000. Voor evenementen die in Hart van Zuid plaatsvinden is er een apart budget door de gemeente beschikbaar gesteld om de identiteit van dit gebied in ontwikkeling te versterken. Dit budget bedraagt €47.500.

2. Er kan geen specifiek bedrag worden aangevraagd. In de begroting kan door de organisatie het gewenste bedrag worden aangegeven maar hier kan door de adviescommissie van worden afgeweken.

3. De adviescommissie geeft haar beoordeling als advies aan de besturen van Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo. Het advies wordt overgenomen of afgewezen.

4. Aanvragers ontvangen uiterlijk voor 1 februari 2025 een terugkoppeling of een bijdrage wel of niet wordt toegekend.

5. Indien een aanvraag wordt afgewezen dan kan hier uiterlijk 6 weken na de terugkoppeling bezwaar op worden gemaakt. Zie hiervoor de “Bezwaar en beroepsprocedure voor financiële bijdragen evenementen Hengelo”.

Beoordeling

De evenementen worden beoordeeld aan de hand van de volgende punten:

• Aansluiting bij de Citymarketingvisie Hengelo 2024-2040
• Aandacht voor duurzaamheid & innovatie
• Promotionele waarde lokaal & regionaal
• Economische spin-off
• Maatschappelijke waarde
• Toekomstbestendigheid
• Binnenstad & Hart van Zuid.

Een uitgebreide toelichting op de beoordelingscriteria vind je in het document Toetsingskader aanvraag financiële bijdragen evenementen Hengelo 2025

Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo

Voor Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo geldt ook in 2025 één toetsingskader en één aanvraagprocedure voor een financiële bijdrage om het de organisator makkelijker te maken. Dit betekent concreet:

• Eén aanvraag voor een financiële bijdrage door middel van de gestandaardiseerde
  formulieren.
•  Hengelo Promotie zal de aanvraag coördineren, waarna het door de gezamenlijke
  adviescommissie beoordeeld wordt. In deze adviescommissie zijn zowel Hengelo Promotie
  als Stichting Centrummanagement Hengelo vertegenwoordigd.
• Het budget vanuit de SCH wordt alleen aangewend voor de binnenstad – het BIZ gebied, hier
  zal de adviescommissie op toezien.
• Het budget dat Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo hebben om de
  evenementen mee te ondersteunen kan jaarlijks verschillen dus ook de bijdrage. De financiële
  bijdrages betreffen daarom ook een jaarlijkse subsidie en moeten daarom elk jaar opnieuw
  worden aangevraagd.

 

Binnenstad –  BIZ Hengelo

In Hengelo is een gebied in het centrum als BIZ (Bedrijven Investerings Zone) aangewezen. Een BIZ is een aangewezen gebied, waarin bedrijven samenwerken aan het verbeteren van onder andere de leefbaarheid, veiligheid en ruimtelijke kwaliteit. Voor dat doel is Stichting Centrummanagement Hengelo opgericht. Voor meer informatie over de BIZ en het gebied, zie  BIZ Hengelo