Investeringsfonds
Om de kwaliteit van onze evenementen te verbeteren en deze zo toekomstbestendig te maken stelt Hengelo Promotie jaarlijks een fonds beschikbaar, het zogenaamde Investeringsfonds. Uitgaven die bijvoorbeeld bijdragen aan duurzaamheid, op de langere termijn zorgen voor een kostenbesparing of meer bezoekers trekken kunnen vanuit dit fonds gefinancierd worden.
Procedure 2025
Van 1 oktober tot en met 1 december 2024 is het mogelijk om een financiële bijdrage aan te vragen vanuit het investeringsfonds van Hengelo Promotie. Dit geldt voor evenementen die in 2025 plaatsvinden.
Belangrijk om te weten voordat je een aanvraag doet:
- Het totale beschikbare budget is €20.000
- Het maximum te verkrijgen bedrag per evenement is €5.000.
- Het betreft een eenmalig initiatief of investering
- De aanvrager moet een rechtspersoon zijn die culturele activiteiten organiseert en moet gevestigd of werkzaam zijn in Hengelo
- De evenementen mogen geen winstoogmerk hebben
- De evenementen moeten gratis toegankelijk zijn
- De evenementen moeten het merk Hengelo versterken
- Evenementen die al een subsidie ontvangen van de gemeente Hengelo komen niet in aanmerking voor een bijdrage uit het investeringsfonds
Er worden geen bijdragen verleend voor de volgende activiteiten:
- Religieuze of spirituele activiteiten
- Individuele instellingsactiviteiten (open dagen, eigen producties etc.)
- Reguliere programmering van een instelling/organisatie of wijkcentrum
- Wijkactiviteiten o.a. door bewonersorganisaties georganiseerd
- Activiteiten met een direct commercieel oogmerk
Aanvraagprocedure:
- De aanvraag kan van 1 oktober tot 1 december 2024 worden ingediend via info@hengelopromotie.nl. Het volgende moet meegestuurd worden:
- Volledig ingevuld aanvraagformulier
- Begrotingsformulier en indien van toepassing een volledig onderbouwing van de begroting
- Voor de aanvraag moeten de standaard aanvraagformulieren worden gebruikt, hiervan kan niet worden afgeweken. Aanvragen waarbij de formulieren niet zijn gebruikt, worden niet in behandeling genomen.
Toekenning financiële bijdrage investeringsfonds
- Een onafhankelijke, externe adviescommissie van Hengelo Promotie beoordeelt gelijktijdig de aanvragen aan de hand van het toetsingskader. Hierbij wordt het beschikbare budget verdeeld over de aanvragen die voldoen aan het toetsingskader. Het beschikbare budget voor 2025 is €20.000,-.
- Er kan geen specifiek bedrag worden aangevraagd. In de begroting kan door de organisatie het gewenste bedrag worden aangegeven maar hier kan door de adviescommissie van worden afgeweken.
- De adviescommissie geeft haar beoordeling als advies aan het bestuur van Hengelo Promotie Het advies wordt overgenomen of afgewezen.
- Aanvragers ontvangen uiterlijk voor 1 februari 2025 een terugkoppeling of een bijdrage wel of niet wordt toegekend.
- Indien een aanvraag wordt afgewezen dan kan hier uiterlijk 6 weken na de terugkoppeling bezwaar op worden gemaakt. Zie hiervoor de “Bezwaar en beroepsprocedure voor financiële bijdragen evenementen Hengelo”.
Beoordeling:
De evenementen worden beoordeeld aan de hand van de volgende punten:
- Aansluiting bij de Citymarketingvisie Hengelo 2024-2040
- Het betreft een eenmalig initiatief of investering.
- De gevraagde bijdrage heeft een duurzaam karakter of;
- De investering leidt op de lange termijn tot verlaging van de totale kosten of;
- Het betreft een aanvulling op de programmering t.b.v. een lustrum of jubileum waardoor er meer bezoekers aangetrokken kunnen worden of een groter mediabereik gerealiseerd wordt of;
- De eenmalige bijdrage dient als aanjaagpremie voor een nieuw op te starten evenement die de potentie heeft om on-brand te worden.
Een uitgebreide toelichting op de beoordelingscriteria vind je in het document Toetsingskader aanvraag financiële bijdrage Investeringsfonds Hengelo Promotie 2025